GJELDENDE VEDTEKTER FOR EIKER HISTORIELAG

(vedtatt 2024)

1. Formål.

Laget har som allmennyttig formål å fremme interessen for lokalhistorie og kulturvern i Eikerbygdene, bevare og utvikle lagets eiendom Fossesholm, g.nr. 39/283 og 286 i Øvre Eiker, samt etatsråd Jørgen von Cappelens gravkammer ved Haug kirke i samsvar med Cappelens testamente av 02.11.1780.

2. Virksomhet.

1. Formålet søkes nådd ved å samle og utgi lokalhistorie i lagets årsskrift «Eikerminne» som har egen redaksjonskomité. Redaksjonskomité velges av årsmøtet.
2. Videre ved å arrangere møter, stevner og utferder med historisk innhold.

3. Medlemskap.

1. Medlem er enhver som har betalt gjeldende årskontingent.
2. Utnevnte æresmedlemmer betaler ikke årskontingent.

4. Styret.

1. Laget ledes av et styre på 6 medlemmer med to varamedlemmer. Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og to styremedlemmer. To nummererte varamedlemmer har møte- og uttalerett også når styret er fulltallig. Lederen innkaller til møte med minst 5 dagers varsel. Sakliste skal normalt følge innkallingen.
   Det føres møtebok for styremøtene.
2. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer/varamedlemmer er til stede. Leder eller nestleder må være blant disse.
   Styret er ansvarlig for at viktige dokumenter og protokoller blir betryggende oppbevart, likeså at lagets beholdning av «Eikerminne»» lagres forsvarlig og leveres ut ved forespørsel. Dersom styret ønsker det, kan det oppnevne en ansvarlig arkivar internt i styret eller blant de øvrige medlemmene.
3. Gaver og utstyr til Fossesholm blir registrert og tatt hånd om av Stiftelsen Fossesholm og avdelingslederen der.

5. Komitéer, utvalg og underavdelinger.

1. Kontrollkomitéen består av leder og ett medlem. Komiteens medlemmer kan ikke ha andre verv i lagets styre eller komitéer. Komiteen gir rapport til årsmøtet.
2. Arrangementskomitéen har ansvar for planlegging og gjennomføring av vedtektenes pkt. 2.b. Årsmøtet velger 6 – 10 medlemmer til komitéen, deriblant en leder. Lederen tiltrer hovedstyret som styremedlem. Det gis referat til styret.
3. Barnas Historielag har i oppgave å øke interessen for lokal historie blant barn og unge. Årsmøtet velger 3 – 5 medlemmer til utvalget, deriblant en leder.

d) Gotisk gruppe er en selvstyrt enhet under Eiker Historielag.
e) Valgkomitéen er ansvarlig for innstilling til alle valg på lagets årsmøte. Årsmøtet velger 3 medlemmer til komitéen, deriblant en leder. Funksjonstiden er ett år. Det er utarbeidet instruks for valgkomiteen.

f) Redaksjonskomitéen er ansvarlig for utgivelsen av «Eikerminne».

6. Samarbeidspartnere

Eiker Historielag kan inngå samarbeid med andre organisasjoner som arbeider innenfor samme fagområde. Der laget blir tildelt funksjoner i slike organisasjoner, velges lagets representanter på årsmøtet.
Hvilke samarbeidspartnere som til enhver tid er gjeldende, framgår av vedlegg 1.

7. Årsmøtet

a) Lagets årsmøte holdes innen 31. mars, og med minst 4 ukers varsel. Møteleder velges blant de frammøtte.
b) Årsmøte skal behandle styrets årsmelding og dets reviderte regnskap. Videre skal årsmøtet behandle framlagte forslag, fastsette kontingent for kommende år, og foreta nødvendige valg på grunnlag av valgkomitéens innstilling.
c) Alle valgte personer i styre og undergrupper har en funksjonsperiode på 2 år, dersom ikke annet er fastlagt. Varamedlemmer velges for ett år.
d) Årsmøtet skal gis en orientering om situasjonen i Melquists Legat og Stiftelsen Fossesholm.
e) Forslag til årsmøtet må være styret i hende seinest 3 uker før avholdelsen.
f) Stemmerett har alle som oppfyller kravene i pkt. 3.

g) Årsmøtet velger sekretær som fører protokoll. Protokollen fra årsmøtet skal godkjennes av to representanter som møtet har utpekt.
h) Årsmøtet velger 5 medlemmer, inklusivt sin leder, til styret i Stiftelsen Fossesholm.

8. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret, eller minst 1/5 av samtlige medlemmer skriftlig fremmer krav om dette. For innkalling og varsel gjelder bestemmelsene for ordinært årsmøte. Møteledelse velges blant de frammøtte.
Møtet kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen, og minst 10% av medlemmene må møte for å være beslutningsdyktige.

9. Vedtak.

Alle saker, utenom vedtektsendringer, avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjør møtelederens dobbeltstemme.

10. Vedtektsendringer

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinært årsmøte og med 2/3 flertall.

11. Oppløsning.

Oppløsning kan bare skje etter vedtak på to på hverandre påfølgende medlemsmøter, hvorav det ene må være et årsmøte. Disse må være avholdt med minst 2 måneders mellomrom og det kreves 2/3 flertall i begge. Det gjelder samme varsel og organisering som for ordinære årsmøter.
Aktiva, arkiv, midler og eiendom inklusivt løsøre skal primært tilfalle Stiftelsen Fossesholm, sekundært Øvre Eiker kommune.

Vedlegg 1. Samarbeidspartnere (Oppdateres årlig)

Melquists Legat, der lederen av Eiker Historielag er en av tre styremedlemmer.
Stiftelsen Fossesholm, der Eiker Historielag har 5 medlemmer. Disse velges på Eiker Historielags årsmøte.

Rådet for Buskerudmuséet, der Eiker Historielag har ett medlem.

Eiker Arkiv er del av bibliotektjenesten i Øvre og Nedre Eiker. Historielaget er samarbeidspartner, men har ingen valgte funksjoner i Eiker Arkiv.

Stiftelsen Temte Gård og bygdesamling. Historielaget har ingen valgte funksjoner i stiftelsen.

Stiftelsen Verkstedet. Eiker Historielag er pt. observatør vedr. prosjektet Nedre Eikers industrihistorie.

Øvre Eiker kommunes turskiltprosjekt. Historielaget deltar i prosjektet med en person.

Ormåsen skole. Samarbeid om restaurering av skiltene ved Skarragruvene. Nils Skarra er kontaktperson fra historielaget.

oooo XXXX oooo

STATUTTER FOR ÆRESMEDLEMSKAP I EIKER HISTORIELAG

Kriterier

Æresmedlemskap er Eiker Historielags høyeste utmerkelse.

Som æresmedlemmer kan utnevnes personer

• som ved sitt frivillige arbeid for laget har bidratt vesentlig til å gjenskape bygdas historie

og/eller

• som gjennom administrative oppgaver gjennom en årrekke har nedlagt et betydningsfullt arbeid for laget.

Innstilling

Forslag om tildeling av æresmedlemskap kan fremmes av enkeltmedlemmer eller av styret. Forslaget skal være begrunnet. Slike forslag må være styret i hende seinest 30. november.

Styret fatter beslutning etter at en komite bestående av tidligere æresmedlemmer og styrets leder, har uttalt seg. Sittende styremedlemmer kan ikke foreslås som æresmedlemmer.

Beslutningen i styret må være enstemmig.

Tildelingen innebærer

Tildelingen av æresmedlemskap skal markeres høytidelig på et årsmøte eller ved en annen spesiell anledning.

Medlemmet tildeles et synlig bevis på sitt æresmedlemskap.

Æresmedlemmer skal ikke betale kontingent.

Vedtatt av styret 09.04.2024

Instruks for

ARRANGEMENTSKOMITEEN

1. Komiteen består av det antall medlemmer som er fastsatt i Eiker Historielags vedtekter.
2. Leder av komiteen velges av årsmøtet, og fungerer ifølge vedtektene som fullverdig medlem av Eiker Historielags hovedstyre. Vedkommende holder hovedstyret orientert om komiteens arbeid.
3. Komiteen planlegger lagets møter, turer og øvrige arrangementer som retter seg mot medlemmene eller allmennheten. Årsplan legges fram for hovedstyret i januar til godkjenning.
4. Hovedstyret må godkjenne utgifter som ikke dekkes av billettinntekter, loddsalg el.l.
5. Komiteen står ansvarlig for gjennomføringen av de godkjente tiltaka, i henhold til pkt. 3. ovenfor. Komiteen bestemmer selv om de trenger ekstern hjelp ved arrangementene.
6. Alle personer med tilknytning til Eiker Historielag kan fremme forslag for komiteen.
7. Vedtak i komiteen fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
8. Endringer i denne instruksen kan gjøres av styret.

Vedtatt i styremøte 5. desember 2024.

Retningslinjer for

KONTROLLKOMITEEN

1. Kontrollkomiteen velges av årsmøtet. Den består av det antall medlemmer som Eiker Historielags vedtekter fastsetter. På medlemmenes vegne skal komiteen påse at styrets arbeid følger de vedtekter og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
   

2. Medlemmene av komiteen skal ha kjennskap til lagets vedtekter og de instrukser og retningslinjer som er utarbeidet for alle komiteer og utvalg under styret.
   

3. Kontrollkomiteen skal påse at lagets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de øvrige vedtak og økonomiske disposisjoner er i samsvar med lagets gjeldende vedtekter.
   

4. Kontrollkomiteen skal ha adgang til lagets regnskaper, referater fra styremøter, samt eventuell korrespondanse med regnskapsfører. Kontrollkomiteen kan på eget initiativ kontakte kasserer/regnskapsfører for å skaffe seg best mulig oversikt over lagets drift og økonomiske stilling.

5. Ifølge lagets vedtekter skal Kontrollkomiteen avlegge rapport for årsmøtet.

Vedtatt på styremøtet 30.04.2026