Eiker Arkiv fortsatt er som tidligere et samarbeid mellom Øvre Eiker kommune, Drammen kommune og v/Drammen Byarkiv og Eiker Historielag. Avdelingen på Øvre Eiker har fortsatt vært en del av tjenesten «Kultur, idrett og bibliotek» i Seksjon for samfunnsutvikling.
Aktiviteten er lokalisert ved Øvre Eiker bibliotek i Hokksund, men har fra høsten 2024 har også lokaler Storgata 7B i Gamle-Hokksund vært brukt i regi av prosjektet «Eikerhistorie», men på grunn av manglende økonomi er det bestemt å avvikle dette fra og med nyttår 2026. Imidlertid fortsetter arbeidet med å bygge opp eikerhistorie.no som et nettsted som kan supplere lokalhistoriewiki.no og eikerarkiv.no Det frivillige arbeidet er som tidligere organisert gjennom foreningen «Sameia Kulturminnelag», der frivillige er involvert i arbeidet med å samle inn og registrere lokalhistorisk dokumentasjon. Vi har stadig et godt samarbeid med organisasjonen «Solbergelva i Bilder», som har en tilsvarende funksjon på Nedre Eiker.
Aktiviteten på Øvre Eiker blitt styrt av daglig leder, i samråd med tjenesteleder for Kultur og frivillighet og de frivillige i Sameia Fotoarkiv. Det blir lagt vekt på å arbeide innenfor rammene av kommunens kulturstrategi, samtidig som det tas hensyn til de frivillige medarbeidernes ønsker og interesser. Eiker Arkiv har også en funksjon i Øvre Eikers «Team Kulturminnevern», som har ansvar for å følge opp kommunens handlingsplan for kulturminner og kulturmiljøer.
Det arbeides fortsatt med digitalisering og registrering av arkivmateriale – inkludert foto, film og lyd – og gjøre dette tilgjengelig på internettet. Arkivet får henvendelser fra mange ulike brukergrupper, som lokalhistorikere, slektsforskere, skoleelever, studenter, forfattere, aviser, museer og ulike offentlige institusjoner. Vi har fortsatt et samarbeid med Nøstetangen Museum om videreutvikling av museet og tilbudet i «Den kulturelle skolesekken». Den planlagte utstillingen Vestfossen Kunstlaboratorium i samarbeid med Vestfoldarkivet er utsatt til sommeren 2026. Også i år har Eiker Arkiv levert bilder til flere lokalhistoriske bøker og tidsskrifter, samt til skilting av kulturminner.
Organisering, økonomi og frivillig innsats
Arkivarbeidet har som tidligere blitt ledet av Bent Ek, som har en 20% stilling knyttet til arkivet, i kombinasjon med 20% som rådgiver for kulturminnevern. Dette er Øvre Eiker kommunes økonomiske bidrag til prosjektet, mens arbeidet for øvrig utføres som frivillig og ulønnet innsats. En del betalte oppdrag utføres i regi av Sameia Kulturminnelag, som også får tilskudd fra Eiker Historielag. Eiker Arkiv er medlem av Privatarkivforbundet. Faglig veileder er Ann Tove Manshaus, som er koordinator for privatarkivarbeid i Buskerud og Vestfold.
Den frivillige innsatsen ligger fortsatt anslagsvis på omkring 3000 arbeidstimer. Bjørn Kristoffersen, Narve Klægstad og Ragnar Stenshorne har også i år vært viktige bidragsytere. Det samme er miljøet rundt Historielagets Gotisk gruppe, og dessuten har vi et uformelt samarbeid med foreningen «Slekt og Data», som annenhver torsdag har en frivillig medhjelper som hjelper publikum ved Øvre Eiker bibliotek. Ellers er det stadig kontakt med ulike miljøer og enkeltpersoner som bidrar til Arkivets innsamlings- og registreringsarbeid.
Innsamling og registrering av materiale
Det ble i 2025 vedtatt en ny arkivstartegi, som går ut på at Eiker Arkiv i Øvre Eiker ikke lenger skal ta imot papirbaserte arkiver, men konsentrere seg om digitalisering av innlånt og tidligere innsamlet materiale. Dette skyldes at arkivet ikke har magasiner til forsvarlig oppbevaring av slike arkiver, og som en konsekvens av dette ble alle fysiske papirarkiver – med unntak av foto, lyd og film – i løpet av våren 2025 deponert i Vestfoldarkivet, i påvente av at det blir opprettet et regionalt magasin for privatarkiver i Buskerud, slik det er vedtatt i den regionale bevaringsstrategien. Vestfoldarkivet vil stå for ordning og katalogisering av disse arkivene, slik at de blir lettere tilgjengelig for brukerne, og det er lagt opp til et samarbeid med Eiker Arkiv, slik at det blir tilgjengelig for publikum også digitalt gjennom Digitalarkivet. Samtidig fortsetter Eiker Arkiv med digitalisering av privat materiale som innlånes fra publikum. Det arbeides med å skaffe plass på Øvre Eiker rådhus til utstyr for dette digitaliseringsarbeidet. Målet er å tømme lokalene i kjelleren under biblioteket, som i flere år har vært disponert som magasin for arkivene.
Et viktig ledd i digitaliseringsarbeidet er dessuten prosjektet «Eikerhistorie», som ble formalisert i 2024 med dannelse av en paraplyorganisasjon for frivillige foreninger som ønsker å arbeide for å ta vare på sin egen historie. Her deltar Eiker Arkiv sammen med Nøstetangensenteret, Hellefoss Elveeierlag, Østsiden Jeger- og Fiskerforening og Eiker Historielag. Det arbeides med tekniske løsninger som kan sikre forsvarlig digital lagring og tilgjengelighet ppå internett. Målet er at dette skal videreføre det samarbeidet som Eiker Arkiv i mange år har hatt med lokale foreninger og enkeltpersoner.-
Bruk av arkivet
Arkivet holder til ved Øvre Eiker bibliotek og har åpent for publikum 6 timer ukentlig på fredag formiddag. Besøket har vært økende, og det er ønske om en utvidelse slik at det også kan arbeides med digitalisering og registrering, slik at biblioteket utvikles til et samlingsstedm for det lokalhistoriske miljøet i kommunen. I tillegg til det fysiske besøket er internettsidene våre er stadig godt besøkt, og det er mange henvendelser på e-post og telefon.
Arkivet leverer fotografier og annen dokumentasjon til ulike bokprosjekter og til Historielagets tidsskrift «Eikerminne», samt til Norsk Lokalhistorisk Institutts nettsted «lokalhistoriewiki». Det er fortsatt et tett samarbeid med Eiker Historielag rundt skilting av gamle setrer og husmannsplasser, og gjennom prosjektmidler fra «Friluftsliv» og samarbeid med kulturvernavdelingen i Buskerud fylkeskommune har Eiker Arkiv også vært involvert i skiltingen av kulturminner langs «Sølvveien» og på Holtefjell.
Formidling og publisering
På nettstedet lokalhistoriewiki.no har prosjektene «Eiker Leksikon» og «Eiker Bibliografi» en sentral plass i formidlingsarbeidet, sammen med en presentasjon av bygdas viktigste kulturminner, med utgangspunkt i kommunedelplanen for kulturminner og kulturmiljøer.
Eiker Arkiv ser det først og fremst som en oppgave å tilrettelegge for lokalhistorisk formidling ved å stille materiale til disposisjon for bokprosjekter, utstillinger, foredrag og lokalhistoriske arrangementer. Imidlertid drives det også aktiv formidling, blant annet i samarbeid med Nøstetangensenteret og et prosjekt ved Dagsenterert ved Eikertun alders- og sykehjem med fokus på den lokale skihistorien i forbindelse med VM på ski i februar 2024.
Prioriteringer for neste år
Følgende arbeidsoppgaver skal prioriteres i 2025:
- Trappe opp arbeidet med digitalisering og utvikle eikerhistorie.no til en nettbasert løsning for lagring, deling og formidling av lokalhistorisk materiale.
- Legge til rette for økt firivllig medvirkning i dette arbeidet gjennom å utvikle Øvre Eiker bibliotek som et fysisk samlingssted.
- Fortsette å bruke lokalhistoriewiki.no til å bygge opp «Eiker Leksikon» og «Eiker Bibliografi», samt presentasjon av kulturminner og stedsnavn.
- Styrke bruken av lokalhistoriewiki.no og eikerarkiv.no som en innfallsport til Digitalarkivet, Nasjonalbibliotekets nettbibliotek og andre digitale ressurse
- Fortsette formidlingsarbeidet gjennom deltakelse i ulike prosjekter og arrangementer.
Vi takker alle medarbeidere, alle som besøker arkivet og deltatt på registreringsmøter, alle som har levert inn materiale eller benyttet seg av materialet vårt i ulike sammenhenger, og alle som har kontaktet oss på e-post eller telefon med spørsmål og opplysninger. Gjennom dette samarbeidet skapes det en dialog der vi får inn mye verdifull informasjon, samtidig som vi sprer kunnskap om lokalhistorien.
Bent Ek,
Vestfossen 31/1-2026